Az üzemeltető által az érintettnek nyújtandó információk
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban: „Rendelet”) 13. és azt követő cikkei szerint
az üzemeltető ügyfeleinek és más érintetteknek szól.
1. Az üzemeltető és elérhetőségei:
Cég neve: Orquesta Asset Donovaly, a.s.
Székhely: Slávičie udolie 6 811 02 Pozsony - Óváros
Tel.: +421 950 886 862
2. A személyes adatok kezelésének célja, a feldolgozás jogalapja:
Az üzemeltető az ügyfelei, megbízói és szerződéses partnerei - áruk és szolgáltatások szállítói - személyes adatait kezeli, amennyiben ez az üzemeltető tevékenységei során szerződéses viszony megkötéséhez szükséges. Az üzemeltető a személyes adatokat az ügyfelek hozzájárulása nélkül kezeli a szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítése érdekében, beleértve a szerződés előtti kapcsolatokat, a garanciális és garancián túli javításokat és szervizelést, a követelések behajtását és a vele való kommunikációt. Ezek megadása nélkül az üzemeltető nem tudja megfelelően teljesíteni a szerződést, ezért nem lesz lehetséges azt megkötni a szerződéses partnerrel. Ezeket a személyes adatokat jogi kötelezettségek teljesítése céljából is kezelik, különösen könyvelési és üzleti napirend vezetése, nyilvántartás vezetése céljából, feldolgozásukkal az üzemeltető különleges jogszabályokból, pl. a számviteli törvényből, az áfatörvényből, a levéltári és nyilvántartási törvényből stb. eredő jogi kötelezettségeket is teljesít, ezért feldolgozásuk szükséges. E célokból az üzemeltető a személyes adatok gyakori kategóriáit kezeli, különösen a titulust, kereszt- és vezetéknevet, aláírást, állandó lakcímet, címet, számlaszámot, telefonszámot, e-mail címet, munka- és szakmai képesítést, valamint egyéb szükséges személyes adatokat.
3. Címzettek:
Az üzemeltető személyes adatokat olyan közvetítőknek ad át, akiket írásban felhatalmazott a személyes adatok feldolgozására, például áruk és szolgáltatások szállítása, javítás, garanciális és garancián túli szerviz, információs rendszerek és felhőplatformok szolgáltatói stb. céljából. Az üzemeltető személyes adatokat közigazgatási szerveknek, követelésbehajtó cégeknek és más személyeknek is átadhat törvényes jogainak gyakorlása céljából. Az üzemeltető azt is kijelenti, hogy nem ad át személyes adatokat harmadik országbeli szervezeteknek, amelyek nem biztosítanak megfelelő szintű személyesadat-védelmet.
4. A személyes adatok megőrzésének időtartama:
Az üzemeltető az érintettek személyes adatait a szerződéses viszonyból eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig és a feldolgozás céljának teljesüléséig kezeli, de legfeljebb a feldolgozás céljának teljesülésétől számított tíz évig (szerződés, javítás, panaszok, garanciális és garancián túli szerviz, követelésbehajtás), ezt követően azokat megsemmisíti. Miután az adatkezelés célja teljesült és a személyes adatok megőrzési ideje lejárt, az üzemeltető haladéktalanul gondoskodik az érintett személyes adatainak megsemmisítéséről.
5. Az érintettek jogai:
Az érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokkal rendelkezik az üzemeltetővel szemben. Jogait személyesen is gyakorolhatja írásbeli kérelemmel, amelyet postai úton küldött az adatkezelő címére, vagy elektronikus úton az e-mail címére.
a) Joga van visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, joga van ezekhez a személyes adatokhoz, valamint a jelen dokumentumban megadott információkhoz hozzáférni.b) Joga van ahhoz, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a helytelen személyes adatokat, és kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
c) Joga van ahhoz, hogy kérje személyes adatainak törlését (elfelejtését), ha azok már nem szükségesek azokhoz a célokhoz, amelyekből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték, és a megőrzési idő lejárt.
d) Joga van ahhoz, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza a személyes adatainak kezelését.b adat, ha:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, a pontosságuk ellenőrzésére rendelkezésre álló határidőn belül,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintettnek szüksége van azokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- ha az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, személyes adatainak olyan kezelése ellen, amely az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett indokaival szemben.
e) Jog ahhoz, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelőnek megadott személyes adatokat megkapja, valamint jog ahhoz, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés automatizált módon történik szerződés vagy hozzájárulás alapján, és ha ez technikailag megvalósítható.
f) Jog tiltakozni a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése ellen, amennyiben az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítésére kerül sor. Ha az adatkezelő nem bizonyítja, hogy a személyes adatok kezelésére olyan kényszerítő erejű jogos érdek fűződik, amely elsőbbséget élvez az érintett jogaival és szabadságaival szemben, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül megszünteti az ilyen adatok kezelését.
g) Jog panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz, ha megítélése szerint az adatkezelő általi, rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat. A felügyeleti hatóság a Személyes Adatvédelmi Hivatal, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. telefonszám: +421232313214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
h) A tiltakozáshoz való jog, valamint az, hogy ne terjedjen ki rá olyan döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy jelentős hatással lenne, ha az ilyen döntést kizárólag a személyes adatok automatizált feldolgozása alapján hozzák meg. Az üzemeltető kijelenti, hogy emberi megítélés befolyása nélkül nem végez az érintettekre nézve joghatással járó automatizált döntéshozatalt.
i) Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték be, az érintett jogosult arra, hogy információt kapjon arról, hogy személyes adatai milyen forrásból származnak, vagy arról, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e.
Az üzemeltető indokolatlan késedelem nélkül, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérelmekre a kézhezvételtől számított egy hónapon belül válaszol. Különleges esetekben a határidő további két hónappal meghosszabbítható; Az érintettet a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatni kell a határidő meghosszabbításának okairól. Az érintett kérelmének feldolgozása során az adatkezelő köteles megfelelő módon ellenőrizni a kérelmező személyazonosságát. Az érintettet a kérelmére adott válaszadáskor tájékoztatni kell a személyazonosság-ellenőrzési eljárásról. A tájékoztatás ingyenes. Ha azonban az érintettek kérelmei aránytalanok vagy gyakran ismétlődőek, az adatkezelő ésszerű adminisztratív díjat számíthat fel azok feldolgozásáért.
